プレスリリースの内容は配信内容に合わせて変わるもの。今回は新商品についての書き方をお伝えします。
うまく書くコツ・方法、メディアに受け入れられるポイントなど、項目ごとにまとめました。そのまま活用していただけるテンプレートも用意しましたので、ご確認ください。
プレスリリースの書き方：新商品・サービスの場合
どんなに有益で質の高い情報が書かれていたとしても、そのプレスリリース自体がメディア関係者の目に留まらなければ、取り上げてもらうことができません。また、文面に問題があって、伝えたい内容が全く伝わらない、これでは本末転倒です。書き方は難しいものではありませんので、大きな構成要素はこの５つに注目して作成しましょう。
1枚の紙面で必要な情報をしっかり網羅するためには、書き方を理解し、一定のルールに従って作成をすることが効果的です。
・参考記事：初めてのプレスリリース：書き方の基本・コツまとめ ・参考記事：プレスリリースの書き方・テンプレート_導入実績・事例ver
1．タイトル
タイトルはプレスリリースで最も重要な要素です。
読み手はこのタイトルだけで読む読まないの判断をするほど。タイトルで魅力が伝わらない、何の内容かわからない、そんなプレスリリースは「読まれないプレスリリース」と言っても過言ではありません。
新商品・サービスのプレスリリースの場合、以下の項目を意識して作成してみましょう。
- ニュースになる要素を盛り込む（新規性・トレンド性・独自性・社会性など）
- 製品/サービスの特徴を一言で明記
- 発売・提供開始日を明記する
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2．リード文
プレスリリース全体の要約です。書き方はシンプル、伝えたいことを2~3行に簡潔にまとめます。
タイトルとこのリード文でプレスリリースの全体像がわかるように記載しましょう。本文はここで記載した内容の補足をするイメージです。5W2Hをおさえて簡潔にまとめることがポイントです。
- Who：誰が → 自社
- When：いつ → 発売・提供開始日
- What：何を → 商品・サービスの商品特徴をシンプルに記載
- Where：どこで → 利用エリア・提供場所
- Why：どうして → 解決できる課題、実施背景
- How much：どのくらい → （提供個数上限などあれば）
3．画像
画像はリリースの内容を知るための重要な手段の１つです。文字ではない視覚による情報量・インパクトは効果的です。
また、配信したプレスリリースはその後メディアで紹介されることも少なくありません。その際に活用され、一般消費者の目に触れる要素です。ないがしろにせず選定しましょう。
- 内容はわかりやすいか
- 新商品の場合：商品の全体イメージ、商品ロゴ、商品の利用風景など
- 新サービスの場合：提供図、サービスロゴ、サービス利用風景など
- 情報が多すぎないか（伝える内容は１つ）
- サイズは横縦比1.91：1
- 解像度1,500～2,000px
- 画像サイズは1枚につき5MB以下
4．本文
タイトル・リード文の補足です。スペースはありますが、長々と記載する必要ありません。簡潔に伝えるべきことに絞って記載しましょう。
あくまで、読み手のことを考えること。書き方のコツは、業界や自社特有の言葉や横文字は極力控えること。
- 誕生・開発の背景
- 裏話：どんな思い・理由で使ったのか（タイトルで記載したニュース要素と連動）
- 商品・サービス説明
- サービスの特徴（2~3個）
- 利用方法・イメージ
- どんなことが解決できるか
- 商品・サービス概要
- 提供開始日
- 価格 ・ 販売方法
- サイトURL
プレスリリーステンプレート
上記を反映したテンプレートです。配信の際にぜひ活用してみてください。
プレスリリースを書いた後も大切
プレスリリースは書いて終わりではありません。せっかく作ったリリースをより多くの方に目にして欲しいですが、どんな手段でプレスリリースを配信するかで、その効果は天と地の差。 大きくは下記４つに分けることができます。
- FAX・メール・郵送で送る
- 記者クラブに投稿する
- メディアに直接持参する
- プレスリリース配信サービスを活用する
無料でプレスリリースを配信する方法も複数あります。
下記の参考記事の内容を踏まえ、適切な方法を理解して、プレスリリースの効果を最大化させましょう。
